Печать КФХ

Деятельность фермерских хозяйств во многом подобна обычным предприятиям – физическим и юридическим лицам. Поэтому заключение любых сделок должно быть определенным образом гарантировано. Любые договоры могут скрепляться личными подписями участников, но более надежным способом является подтверждение печатью предприятия. Таким образом, несмотря на то, что печать КФХ не является обязательным условием заключения сделки, ее наличие придает предприятию определенный статус.

Печать для фермерского хозяйства: нормы и правила

Говоря о необходимости заказа печати для организации, действующей в формате КФХ, необходимо выяснить, какие существенные отличия присущи такой организации и какие свойства ее будут отличать от компаний, работающих на основании статуса ИП или ООО.

Крестьянско-фермерское хозяйство – предприятие особого типа, специализирующееся на выращивании, изготовлении, обработке и продаже продукции сельскохозяйственного направления. Основной особенностью такой организации является строго определенный род ее деятельности (не меньше 70 процентов дохода компания должна получать от реализации товаров сельскохозяйственного характера) и организационная структура. В том числе КФХ может включать, помимо его главы, других участников, между которыми в соответствии с определенными уставом положениями распределяются полномочия, права и уставной капитал. Члены хозяйства могут принадлежать к одной семье, но это условие не обязательно: участниками предприятия часто становятся лица, не имеющие родственных связей. Во втором случае количество членов КФХ ограничено – их может быть не более 5 человек.

Согласно положениям специализированного федерального закона № 74 (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42662/), перечень документов для создания крестьянско-фермерского хозяйства будет включать:

• заполненное заявления по специальной форме, которую можно получить непосредственно в регистрирующих органах;
• если помимо главы учреждать предприятие будут несколько лиц – соглашение о создании хозяйства;
• паспорт будущего главы КФХ;
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
• заявление, согласно которому предприятие перейдет на специальный налоговый режим, предусматривающий более простую и выгодную систему налогообложения. Помимо традиционных общей и упрощенной систем налогообложения, фермерские хозяйства имеют возможность применять специальный режим – Единый сельскохозяйственный налог, позволяющий максимально сократить налоговые расходы. Помимо лояльной и более простой системы налогообложения, фермеры получают ряд преимуществ со стороны государства. В их числе – материальная помощь – гранты, субсидии, и прочие существенные преимущества.

Что касается главы крестьянско-фермерского хозяйства, он в структуре этой организации выполняет те же функции и обязанности, которыми законом наделяется индивидуальный предприниматель. Согласно закону о госрегистрации юридических лиц и ИП (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32881/), представители второй группы не обязаны в своей деятельности использовать печать, поэтому в большинстве случаев предприниматель принимает решение о необходимости ее заказа самостоятельно. Правда, тот же документ выделяет несколько случаев, когда даже бизнесмены, работающие на основании свидетельства ИП, должны получить печать. Такая необходимость возникает, если штат предприятия будет включать наемных работников, при оформлении бланков строгой отчетности и в некоторых других случаях, например, при соответствующих требованиях банков (часто наличие печати компании нужно для открытия расчетного счета). Часто требование относительно наличия печати как гарантии надежности выдвигают компании, с которыми сотрудничает индивидуальный предприниматель или фермерское хозяйство.

В целом глава КФХ может использовать печать для документов определенного типа:

• при использовании бланков строгой отчетности;
• при заполнении банковских документов;
• для заполнения бумаг, которые носят правоустанавливающую функцию.

Одной из особенностей, которая говорит в пользу получения главой крестьянского хозяйства собственной печати, можно считать фактор солидности. Так, сельскохозяйственное предприятие, использующее для скрепления документов печать, будет более надежным в восприятии как покупателей, так и поставщиков и других партнеров. Большее доверие такое хозяйство будет вызывать и у банковских предприятий – получение кредитов, открытие счетов и прочие процедуры могут оказаться более выгодными и доступными.

Еще одна особенность, в связи с которой главы крестьянско-фермерских хозяйств вынуждены заказывать печать – действие некоторых отдельных нормативных актов, которые могут носить как общегосударственный, так и региональный характер.

Требования к печати КФХ

Итак, изучив законодательные документы, можно определить тот факт, что наличие печати для крестьянско-фермерских хозяйств не будет обязательным условием для функционирования и развития. Но тем не менее, руководствуясь существующими особенностями бизнеса на современном рынке, в том числе что касается сельскохозяйственной отрасли, можно сделать вывод о том, что печать все же будет неоценимым преимуществом, которое выгодно отличает фермерское хозяйство от других предприятий в сельскохозяйственной отрасли.

Печать крестьянско-фермерского хозяйства должна отвечать стандартным критериям, установленным законодательством и действующим для предприятий любого порядка, в том числе юридических лиц.

Так, наиболее существенными будут следующие нормы:

• форма, предусмотренная специальными стандартами: круглая (диаметром 38 – 42 мм), квадратная или прямоугольная;
• использование любого шрифта, черных или синих чернил, а также многоцветных – на выбор руководителя предприятия. Все, что требуется от внешнего вида печати – читабельность нанесенной на ней информации;
• четкий оттиск, который хорошо читается. Оттиск должен содержать основные сведения о предприятии, в том числе его ИНН, город, где оно зарегистрировано и наиболее важные реквизиты;
• символика предприятия или ее отсутствие (государственный герб не должен использоваться).
• Если штамп имеет угловой формат, на нем должна быть представлена полная информация о юридическом адресе (в том случае если организационная форма предприятия предусматривает это условие).

Внешний вид печати может быть различным – это определяется пожеланиями руководства компании и техническими возможностями, которыми располагают специалисты по изготовлению печатей.

Таким образом, определившись с предпочтениями по форме и содержанию будущей печати, а также найдя специалистов по ее изготовлению, главе КФХ нужно заказать нужный оттиск, предоставив пакет документов (копия паспорта, свидетельство ИНН и свидетельство ОГРНИП). Срок изготовления печати обычно составляет не более суток, за исключением отдельных, более сложных случаев. Заказать печать в современных организациях можно даже онлайн, используя возможности официальных сайтов специализированных организаций.

Согласно требованиям, предъявляемым нормативными актами, печать не подлежит регистрации. В отдельных случаях местные органы власти могут требовать регистрации печати – в этом случае руководителю компании придется выполнить это условие, пройдя несложную процедуру. Но наличие печати у фермерского хозяйства прописывается в соглашении, регулирующем его деятельность и выполняющем роль устава подобно обычным юридическим лицам.

Изготовление печати для КФХ: дополнительные особенности

После того как глава КФХ в согласии с другими членами фермерского хозяйства придет к решению заказать печать для своего предприятия, следует определиться с некоторыми другими существенными моментами. В их числе – выбор компании, которая предлагает услуги создания печати, включая ее дизайн и функциональные особенности. Для поиска такой организации лучше обратиться к проверенной организации, имеющей длительный опыт на рынке.

Среди аспектов, интересующих предпринимателей, в том числе руководителей фермерских хозяйств – вопрос защиты готовых печатей от подделок.

Специализированные предприятия, изготавливающие такие штампы, помимо защитных элементов, предусматриваемых ГОСТом, предлагают различные способы обеспечения безопасности:

• лазерная гравировка с использованием фотографий и полутоновых рисунков;
• многоцветные флеш-технологии;
• специальные шрифты, алгоритмы которых разрабатывают для каждого конкретного клиента;
• ультрафиолетовые и химические метки;
• рельефные клише;
• специальные штрих-коды и прочие методы.

Стоимость разработки и изготовления печати зависит от нескольких факторов, но одним из определяющих будет уровень и качество защиты от подделки. Многие юридические компании предлагают комплексные услуги по содействию в регистрации КФХ или другого типа предприятия и изготовлению печати. Но глава КФХ может обратиться с этой целью и в специализированную компанию, занимающуюся изготовлению печатей.

Что касается количества печатей одной организации, их может быть несколько – это актуально для крупных предприятий, имеющих несколько подразделений или филиалов. Для заверения отдельных документов также может быть предусмотрена специальная печать. Но, как правило, начинающие фермерские хозяйства не испытывают потребности в заказе сразу нескольких печатей.

Каждому учредителю КФХ следует знать, что предпринимать, если печать компании пропала или была украдена. Поскольку такой инцидент очень серьезен и может представлять финансовую угрозу для компании, в этом случае в первую очередь необходимо подать заявление о краже в отделение полиции. Такое же заявление делают в банковское отделение, где был открыт расчетный счет организации. Желательно также дать соответствующее объявление в периодических изданиях, а также сообщить основным партнерам хозяйства. После того как будут проведены все мероприятия по обеспечению безопасности деятельности компании, можно обратиться в соответствующую структуру для восстановления утерянной печати, для чего используют ее оттиск или эскиз. Повторный заказ предусматривает предоставление устава и свидетельства о регистрации фермерского хозяйства (оригиналы или заверенные копии), а также официальное письмо учредителя.

Таким образом, с точки зрения законодательства печать для крестьянско-фермерского хозяйства – факультативный элемент, без которого может быть организована деятельность компании. Но этот организационный элемент делает предприятие более надежным и презентабельным с точки зрения потенциальных клиентов и партнеров, а также обеспечивает значительный уровень безопасности деятельности фермерского хозяйства, а потому можно сделать вывод, что печать носит не только имиджевый характер.